年末を彩る忘年会は、親しい人々となら盛り上がるイベントです。
しかし、職場や会社の忘年会になると、状況は少し異なります。
多くの人が、「楽しみたいけれど、職場の雰囲気や立場を考慮しなければ」と、参加するかどうかで迷うことがあるかもしれませんね。
忘年会を辞退する際の注意点
年末の大事なイベント、忘年会を辞退する際は注意が必要です。
特に、会社や職場の忘年会は繊細な扱いが求められます。
仲間との親密な集まりと異なり、職場の忘年会は気を使う必要があり、疲れることもしばしばです。
特にお酒が苦手だったり、騒がしい場所を好まない人には、忘年会がストレスになることもあります。
しかし、将来の関係を考えると、付き合いを無視するわけにはいきません。
忘年会を断る場合は、将来の人間関係を損なわない方法を考えることが重要です。
計画的に断ることが鍵です。事前に幹事に通知し、迷惑をかけないようにすることが大事です。
急なキャンセルは避けるべきで、特に当日キャンセルは店側に迷惑をかけることがあります。
仕事上の関係に支障をきたさないよう、断る方法には慎重になる必要があります。
特に体育会系の環境では、断る態度が悪い印象を与えかねません。嘘をつく場合でも、質問に対処できるように準備しておくことが重要です。
断る方法には、嘘をつく、メールで断る、正直に理由を述べるなどがあります。
状況に応じて、適切な方法を選ぶことが大切です。
嘘を使って辞退する際のポイント
嘘を用いる際、しっかりとした話を準備しましょう。
理由が不明確だと、問われた際に動揺し、嘘が露呈する恐れがあります。
後に嘘が明らかになると、信用を失う可能性が高いので、細心の注意を払いましょう。
詳細を話し過ぎないように気をつけてください。
聞かれてもいないことを多く話すと、疑われる原因になります。
聞かれたことだけに答える程度に留めるのがベストです。
相手の目を適切に見ることも重要です。
嘘をつくとき、通常の会話と同じように振る舞うことが必要です。
家族や友人を相手にシミュレーションをしておくと良いでしょう。
正直に断る場合は、相手を選ぶことが大切です。
仕事関係の忘年会など、後の影響を考えて、場合によっては嘘を使うことも検討しましょう。
何よりも、断る際は感謝の意を先に伝えましょう。
「お誘いありがとうございます」と感謝を示し、断る理由を伝えることで、相手を不快にさせないようにしましょう。
特に幹事には、きちんと伝えることが大事です。
メールでの断り方についてのポイント
メールで断る際は、まずは参加意欲があることを伝えるのが良いでしょう。
たとえ嘘でも、「参加したかった」という感情を示すことで、単に断るよりも相手に理解してもらいやすくなります。
「行きたいけれど、◯◯のために行けない」という表現を使うと、より好印象を与えられます。
理由は短く、明瞭に伝えましょう。
長々と言い訳をするより、「ご招待ありがとうございますが、○○の理由で残念ながら参加できません」と簡潔に伝える方が相手にも分かりやすく、スムーズです。
曖昧な表現は避けてください。
「都合が悪い」や「行けるかもしれない」といった不確定な断り方は、相手を混乱させる可能性があります。
また、これらの言葉は当日の人数変更によるキャンセル料など、幹事に迷惑をかけることになります。
初めから参加しないと決めている場合は、これらの表現は避けましょう。
メールで断る場合の参考文例としては、以下のような形が適しています。
飲み会のお誘いありがとうございます。
残念ながら今回は都合が悪く、参加できません。
申し訳ありません。
お誘いいただき感謝します。
しかし、最近体調を崩していて、お酒を控えています。
また次の機会にご一緒できれば幸いです。
シンプルな文面で、感謝の意を示しながらお断りするのが適切です。